La Nómina

Yo soy responsable de la Nómina

Retos que enfrentan algunas organizaciones en la gestión de su nómina

Cuando empecé en esta profesión de apoyar a las empresas con herramientas de TI para la elaboración de nómina, mis mentores solían decir que el 40% de la funcionalidad del sistema estaba relacionada con el cálculo de la nómina y el 60% restante eran todas las funcionalidades que debía tener el sistema para generar información a terceros y cumplir con las distintas obligaciones legales y fiscales.

Hoy día este porcentaje se ha ido moviendo y en ciertos casos el cálculo representa cuando mucho un 10% de la funcionalidad total que debe tener nuestra aplicación.

En este proceso, he visto evolucionar enormemente la habilidad y destreza de los usuarios en el manejo de la tecnología. la evolución de la tecnología misma y del tipo de requerimientos que los directivos solicitan, para realizar una integración de la información.

Otro tema que se encuentra en boca de todos, es el de la seguridad y confidencialidad de la información. 

Un cliente hace muchos años decía que estar a cargo era como el trabajo de un arbitro de fútbol, si todo sale bien, así debió haber sido, si algo sale mal, las quejas y rechiflas no se hacen esperar.

Ahora viene a mi mente una ocasión que liberé un proyecto para una empresa con 2,500 empleados, 3 plantas, Administrativos y el corporativo y un día antes de pagar, en lo que juzgo una mala estrategia, el director de RRHH de ese momento, envió un correo a todo el personal indicando que se había cambiado de sistema y que cualquier tema o inconformidad lo informaran inmediatamente a al área de nóminas. Afortunadamente los incidentes fueron muy pocos, no llegaron a ser más de cinco casos y tanto mis usuarios como yo salimos avante.

Ustedes que retos han enfrentado como involucrados y/o responsables de la NÓMINA? , Todo bien con los timbrados?

Ricardo Aldaco 

ricardo.aldaco@supernomina.com

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Comentario de Ricardo Aldaco el julio 16, 2018 a las 1:11pm

Hola Guadalupe,

Como bien mencionas, son muchos los temas que se atienden y se aprenden en la gestión de la nómina, para los profesionales que han decidido especializarse o a los que por temas ajenos a ellos, han seguido esta especialidad.

Independientemente de los vastos conocimientos en el tema, creo yo que el contar con un proveedor con una muy buena herramienta y un mejor compromiso con sus clientes para apoyarles a cubrir los nuevos requisitos y normas legales y fiscales, donde el personal entienda perfectamente de que estas hablando en términos de gestión y no solo desde el punto de vista tecnológico.

Esto en mi experiencia, permite que el cliente se enfoque en resolver temas más estratégicos para su empresa y con la confianza que él mismo tenga en las herramientas tecnológicas, potenciar la capacidad de gestión y apoyo del área de nóminas al Negocio u Organización a la que pertenece.

En la empresa en la que participo actualmente, tenemos casos de empresas que han regresado con nosotros, después de haber probado con otros proveedores, en el pasado dejaron de ser nuestros clientes, por una decisión corporativa y no tanto porque necesitaran cambias de software de nómina.

Si tu o alguien más desea continuar la conversación, estoy a sus órdenes.

Ricardo Aldaco

e-mail. ricardo.aldaco@supernomina.com

Comentario de Guadalupe Silva el julio 13, 2018 a las 9:48am

Hola Ricardo:

Yo considero que han sido muchos temas. Desde tomar expertis tanto en la nomina como en el suntuoso SUA y ahora con las plataformas digitales como el IDSE, el portal del INFONAVIT, y el SAT. Asimismo, el soporte de un sistema que pueda estar configurado con todos los cambios que implican el entorno legal, fiscal y de seguridad social es un reto porque al final uno como responsable debe saber, conocer como se hacen las cosas y velar porque el pago de la nomina sea de manera oportuna y veraz y en todo caso, exigir a tu proveedor que haga las cosas como deben ser. Eso deriva en las auditorias, que es otro dolor de cabeza.

Al final, creo que es responsabilidad de cada persona que decide enrolarse en Recursos Humanos, en específico, en el área de Nominas, amar u odiar la nomina y los retos que conlleva sacar una nomina correctamente.

Saludos.

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